Форум » Болтанка. Поздравления. Разные темы » Бумажный абсурд на примере учета лопат » Ответить
Бумажный абсурд на примере учета лопат
Forum: Бумажный абсурд на примере учета лопат Самое ценное, что у нас есть, это время, и его нужно расходовать рационально.Но только попробуй не сделать бумажную волокиту, нарисуется какой-нибудь коллега с синдромом вахтёра и будет проверять твои журналы. Доходит иногда даже до наказаний за какие-нибудь неправильно заполненные графы. А это лишение премий или даже дисциплинарные взыскания. Рук всегда не хватает. И иногда тяжело сохранять баланс между первоочередной работой и всяким бумажных хламом. [quote]Для наглядности примера проведём аналогии на обычном примере лопаты. Допустим, подразделение оснащено лопатами? Каким образом лопаты сопровождаются бумагомаранием?[/quote] Журнал учета лопат Лопаты - это очень важный элемент в работе подразделения. Иногда они являются основным оружием. Поэтому обязательно нужно иметь журнал учёта лопат. Всё логично. Как иначе учитывать рабочие инструменты? Журнал выдачи лопат Если лопатами пользуется, значит нужно наладить учёт их использования. Иванов не сможет законно использовать лопату, если не делать об этом записи. Ещё должны быть ответственные за выдачу лопат. Иначе никак. Журнал учета закрепления лопат Каждая лопата должна быть закреплена за отдельно ответственным человеком. Вася не может брать лопату "007", потому что она закреплена за Василием. Поэтому он может использовать только свою лопату? Как это учесть? Правильно, через соответствующий журнал. Журнал инструктажа при работе с лопатой Лопата - очень важный инструмент. Но и опасный. Если случайно ковырять ею в ухе, то можно нанести себе разные увечья. А это не дело. Тем более, в 1976 году Арсений смог вонзить лопату в ногу. Тогда уволили всех командиров. Поэтому, нужно провести инструктаж под запись. В случае чего, будет виноват дурачок с лопатой, а не его руководство. Акт списания лопат Лопаты иногда приходят в негодность. Нельзя просто так и выкинуть. Поэтому совершенно непригодные лопаты нужно списывать. Под акт. Желательно, чтобы была целая комиссия из 5-6 человек. И чтобы кто-нибудь из профсоюза был. Журнал учета ремонта лопат Не всегда лопаты ломаются безвозвратно. Иногда можно что-нибудь подшаманить. Но нельзя просто так взять и починить. Для этого нужно делать обязательную запись. Только так можно понять, что подразделение заботится о состоянии лопат и уделяет им нужное внимание. Список допущенных к работе с лопатами Как ранее уже говорилось, работа с лопатой - это занятие непростое. Работе с нею нужно обучать. Желательно на курсах повышения квалификации. И тогда можно будет издать приказ о том, что человек обладает нужными навыками и признать факт, что они могут быть допущены к работе с лопатами. Книга ежедневного осмотра лопат Как контролировать ежедневное состояние лопат? Нужно назначить ответственных, которые будут заполнять книгу осмотра лопат. Чтобы было понятно, что за предыдущий день ничего с лопатами не случилось. План обеспечения лопатами Планирование - важная составляющая в любом подразделении. Нужно просчитывать такие тонкости, как срок службы лопат и вероятные поломки. И закладывать в голове необходимость в заявках на новые лопаты. Если лопаты служат слишком долго, придётся сделать хитрое дело и сломать одну. Потому что если планы по закупке новых лопат не реализуются, то командиров могут натянуть на эту самую лопату. Журнал учета покраски лопат За лопатами должен быть уход. Иногда даже нужно красить. А это расходный материал. Не забываем, что там ещё куча журналов по краскам. По журналу можно будет понять, что лопаты красятся в установленном порядке. Инструкция по работе с лопатой Поскольку лопата представляет собой сложный механизм, а подразделение выполняет особые задачи, необходимо разработать инструкция по работе с лопатами. Чтобы каждый знал как копать и как "не копать". Акт приема-передачи лопат Когда лопаты перемещаются из подразделения в подразделение, можно однажды обнаружить, что лопаты не стало. Как обезопасить себя? Только актом приёма-передачи лопаты. И никак иначе. Ведомость сдачи зачета по работе с лопатой Чтобы знать точно о том, что сотрудники не потеряли навыки работы с лопатой, необходимо проводить зачёты на знание основ работы с лопатой. Инструкции не зря разрабатывают. Мало ли кто забыл. А кому нужно происшествия? Акт проверки наличия лопат Как ответственным задокументировать проверку наличия лопат в подразделении? Элементарно. Акт. В нём будет всё написано. Журнал медицинского осмотра работающих лопатой Работа с лопатой может иногда приносить увечья. Необходимо ежедневно проверят своих работников и их состояние. Вдруг он потом упадёт за забором службы, обессиленные работы с лопатой. Поэтому нужно проводить осмотр сотрудников при непосредственном участии медработника. И это обязательно нужно фиксировать в соответствующем журнале. Книга учета журналов по лопатам Как молодому руководителю понимать, что все журналы заполнены? Выход один - журнал по учёту журналов. Иначе можно что-то забыть. Кому потом охота получать оплеухи? График технического обслуживания лопат Планирование не заканчивается только на приобретении лопат. Их нужно осматривать, чинить и ухаживать за ними. Для этого нужно принимать меры. По графику. с учётом ведомственных инструкций. Инструкция при возгорании черенка лопаты При интенсивной работе или нештатных ситуациях лопата может загореться. Случай нестандартный. Но каждый должен быть готовым к этому. Для этого нужна инструкция, в которой всё будет прописано чётенько. Желательно ещё провести учения, на которых отработать действия лиц при возгорании лопаты. Отчет о работе лопатами Самое главное - не то, как ты работаешь лопатой. А именно как ты отчитываешься. В отчётах можно подгонять результаты исходя из спустившихся контрольных показателей. Плевать, что в пустыне сложно выкапывать чернозём. Можно же договориться с нужными людьми, привезти чернозёма и выполнить показатель по работе лопаты с чернозёмом? Именно. Поэтому самым главным элементом работы с лопатой являются отчёты. Да. Многие моменты всего описанного не лишены здравого смысла. Но всё это сегодня доведено до такого абсурда, что от этого просто иногда съезжает крыша. И самое печально в этом всё то, что на работу с самой лопатой времени не остаётся. Всё время уходит на заполнение всех бумажек. А от этого страдает конечный результат. И так примерно во всём. Лопата - далеко не единственный инструмент в нашей работе. Источник
Ответов - 2
Сништ: Так на этом бюрократия и держится. Вы знаете, что количество чиновников в современной России по сравнению с девяностыми годами прошлого века вдвое больше? Чем же они будут заниматься, если не будут проверять ведение таких журналов и не будут составлять подобные инструкции?
tovarishivanov: Forum пишет: И иногда тяжело сохранять баланс между первоочередной работой и всяким бумажных хламом. В этом есть умение руководителя и его прямая обязанность, равно как не слишком ибать мозг модчиненным планами тем самым мешая их работе. Это умение Хорошего руководителя. В качественном планировании ничего плохого нет, проблемы начинаются при "слишком качественном планировании" ну вот супер качественном! Таком, за которым можно спрятать полное отсутствие работы... А теперь по пунктам от лица бумагомарателя: Forum пишет: Журнал учета лопат Основа основ ибо не зная сколько лопат как планировать сколько можно пролаптить? Forum пишет: Журнал выдачи лопат Основной документ важнее любой работы: если раздолбай потеряет лопату как доказать что она у него была? Только по журналу! И только так можно немного обезопасить материально ответственное лицо что в случае утери раздолбаем лопаты поимеют раздолбая а не его. Хотя его тоже поимеют, спросив зачем зная что он раздолбай выдал ему лопату?! Forum пишет: Журнал учета закрепления лопат Прежде чем лопату выдать по журналу выдачи ее нужно закрепить - ибо как планировать работу когда имущества нет? И как выдавать под роспись по журналу выдачи лопаты Forum пишет: Журнал инструктажа при работе с лопатой Это святое! Ибо без инструктажа не может быть никакой работы ибо к ней и с инструктажом допускать опасно а без него вовсе преступление за который ответит допустивший и да, в журнале выдачи лопаты необходима графа о прохождении инструктажа дабы при выдаче сомнений не оставалось. Важнейший журнал чтобы директор лопатной конторы спокойно спал и его начальство спало. А еще можно приехать с проверкой и проверить качество проведенного инструктажа и вздючить за плохое знание правил безопасности! Forum пишет: Акт списания лопат Без него как доказать ревизору и начальству что ты не потерял лопату, не пропил, не украл. Без этого журнала платить за лопаты придется ответственному, а могут еще и выгнать и в газете написать что он потерял 100 лопат за один день! Очень нужный журнал чтобы главбух и зам по тылу не передрались и не потребовался ремонт не только лопат Forum пишет: Журнал учета ремонта лопат Правильно! Отправляя бригаду на важный участок необходимо выдавать только новые - вдруг что пойдет не так и как к тому же оправдаешь что яма получилась не такой как ее видел шеф? Правильно - копали бы новыми (кстати дайте денег на новые) а так, вот лопаты плохие, после ремонта. И как ремонтников проверить? Правильно по журналу учета! Кстати так же и для списания лопат - нужно знать сколько раз их ремонтировали. Нужный журнал. Forum пишет: Список допущенных к работе с лопатами Правильно! Правила безопасности меняются, нужно проходить переаттестацию, нужно повышать квалификацию и устанавливать доплаты за работы с лопатами? А как? Вот согласно журнала! Только должен быть еще приказ, свидетельство о прохождении курсов и в должностной инструкции прописано что сотрудник имеет право допуска! Очень необходимый журнал Forum пишет: Книга ежедневного осмотра лопат ОБЯЗАТЕЛЬНО! Утром при выдаче, в обед и при сдаче, а так же внезапно чтобы не расслаблялись и не сували лопаты куда зря и не колымили! Опять же как проконтролировать что лопатой правильно копают и не случиться травматизма за который будут ругать и не причинит конторе ущерб сломав лопату! Верно - ее осматривать! Еще нужно определить ответственных, провести инструктаж, принять зачеты, составить график и назначить ответственного над ответственными за осмотр лопат Forum пишет: План обеспечения лопатами Желательно на 3 года. И следить за изменениями нормативной базы и своевременно вносить в план изменения. Forum пишет: Журнал учета покраски лопат Верно! Как планировать средства на ремонт не зная сколько лопат покрашено? Как спрашивать о контроле за состоянием лопат? Forum пишет: Инструкция по работе с лопатой С нею должны быть ознакомлены под роспись, в нее должны вноситься изменения! Forum пишет: Журнал медицинского осмотра работающих лопатой Ежедневного! Тут же нужно запланировать прохождение планового медосмотра и отслеживать кто из сотрудников его не прошел! Forum пишет: Отчет о работе лопатами Ну это результат работы! При этом должен быть составлен план работы с лопатами; его показатели должны превышать АППГ и в кажом пункте указан ожидаемый результат от работы. От себя добавлю необходимые для работы журналы: - журнал учета журналов; - журнал номерного учета лопат; - журнал ответственных за ежедневный осмотр лопат; - журнал ознакомления с инструкцией по работе с лопатой; - журнал учета проверок работы с указанием недостатков и мер по их устранению; - план (квартальный и на год) по совещаниям по повышению эффективности работы лопатой; - план (квартальный и на год) по подведению итогов работы с лопатой; - журнал учета нарушений работы с лопатой% - журнал учета результатов работы лопатой. Вообще за горой планов и журналов легко спрятать отсутствие работы, а составлением таковых создать ее видимость. Ну и сказка: После 10 лет работы в Транснефти. Не спится. Начал считать овец. Одна, вторая, третья, четвертая... Стоп! Так нельзя. Нельзя, вот так просто считать овец, это уже не счёт, а имитация счета... Встал. Нашёл у детей тетрадь чистую. Прошил её и пронумеровал. «Журнал учёта овец» готов. Лёг. Одна, вторая, третья, четвертая... Стоп! Так нельзя. Нельзя, вот так, бесконтрольно считать овец. Встал. Нашёл у детей ещё одну тетрадь чистую. Прошил её и пронумеровал. «Журнал контроля учёта овец» готов. Лёг. Одна, вторая, третья, четвертая... Стоп! Так нельзя. Нельзя, вот так просто считать не имея на то полномочий. Встал. Нашёл у детей чистый листок. Написал приказ «О назначении меня счетоводом овец». Лёг. Одна, вторая, третья, четвертая... Стоп! Так нельзя. Нельзя, вот так просто считать овец в одно лицо, без комиссии. Встал. Нашёл у детей чистый листок. Написал приказ «О создании счётной комиссии». Разбудил семью. Ознакомил с приказом. Ругались. Лёг. Одна, вторая, третья, четвертая... Стоп! Так нельзя. Нельзя, вот так просто считать овец, не помечая считанных. Встал. Нашёл у детей чистый листок. Написал приказ «О маркировке считанных овец». Лёг. Одна, вторая, третья, четвертая... Стоп! Так нельзя. Нельзя, вот так просто считать овец, без учёта прав и интересов овец. Встал. Разбудил семью. Назначил тех.совет. Ругались. Довёл повестку тех.совета. Очень сильно ругались. Кворума нет. Уложили меня. Одна, вторая, третья, четвертая... Стоп! Так нельзя. Нельзя, вот так просто считать овец, когда за окном льёт дождь и холодно. Встал. Уложили обратно. Лежу. Дискутируем с овцами на тему свободы выбора методики счета овец в ночное время, в соответствии с требованиями нормативной документации. взято отсюда https://pikabu.ru/story/bessonnitsa_inzhenera_5442877?ysclid=lvgjuvxxl1554286525
полная версия страницы